- DBA significa “fazer negócios como”, referindo-se ao nome que pretende que o público chame a sua empresa.
- A taxa de registo para um DBA varia de $5 a $100 dependendo do estado.
- Para registar um DBA, deve preencher uma candidatura através de uma agência local, estatal ou municipal. Em alguns casos, tem também de anunciar o nome da sua nova empresa num jornal local.
- Este artigo é para empresários em nome individual que são legalmente obrigados a utilizar o seu nome pessoal como nome comercial. Uma DBA dá-lhes a opção de arquivar sob um nome da sua escolha.
Após ter decidido que pretende iniciar um negócio e ter escolhido uma estrutura empresarial, é altura de descobrir como pretende apresentar o seu negócio ao público. Escolher um nome “fazer negócio como”, ou DBA, não é apenas um dos primeiros passos para estabelecer o seu negócio, mas também um bom movimento de branding. Algumas pessoas escolhem usar o seu próprio nome para o seu negócio, mas se quiser dar ao seu nome único – sem se registar como empresa – terá de registar o seu nome alternativo com as pessoas certas, o que pode fazer em duas ou três etapas (dependendo do estado em que se encontra). Isto pode custar entre $5 a $100 e leva uma a quatro semanas a arquivar.
O que é DBA?
DBA significa “fazer negócio como”. O seu DBA é o nome ao qual o seu negócio é referido, tanto legalmente como pelos consumidores. Um DBA tem alguns pseudónimos em si: É também conhecido como um nome comercial fictício, nome falso ou nome comercial. Uma DBA é ideal para empresários em nome individual que preferem não usar os seus próprios nomes como nome da sua empresa e proprietários de pequenas empresas que querem escolher o seu próprio nome comercial sem se tornarem uma corporação.
Ainda a uma DBA “significa que a pessoa ou entidade comercial pretende usar esse nome para se identificar perante o público”, disse Kimberly Hanlon, advogada em Lucēre Legal LLC. “O nome legal continua a ser o nome da pessoa (se uma empresa individual não registada) ou a entidade empresarial (se uma sociedade anónima ou uma sociedade de responsabilidade limitada), mas o nome que o público conhece a empresa como é o nome DBA”
Key takeaway: DBA significa “fazer negócio como”, o nome que o seu negócio é referido como pelo público. Esta é uma óptima opção para um empresário em nome individual que não quer o seu negócio com o seu nome pessoal.
Como se arquiva um DBA?
É necessário preencher uma papelada específica e pagar uma taxa de arquivamento quando se arquiva um DBA. Pode fazer tudo isto com uma agência local ou do condado, mas alguns estados exigem que se apresente a uma agência estatal em vez de ou para além do condado. Alguns estados e condados podem também exigir que o publique num jornal local, dando o aviso público de que apresentou um DBA.
Por exemplo, em Nova Iorque, as empresas em nome individual e as sociedades em nome colectivo devem apresentar um certificado de empresa com os seus nomes presumidos aos escritórios do funcionário do condado. As empresas, LLCs, LLPs e sociedades em comandita simples, por outro lado, devem apresentar os seus nomes presumidos ao Departamento de Estado de Nova Iorque. Em contrapartida, o estado do Kansas não tem requisitos para que as empresas registem nomes fictícios.
Key takeaway: Dependendo do estado em que se vive, o processo de arquivamento para um DBA pode variar. Poderá ter de registar através de uma agência local, municipal ou estatal. Independentemente de onde se registar, há papelada a preencher e uma taxa de depósito a pagar.
O que acontece depois de depositar uma DBA?
Após ter escolhido o nome fictício do seu negócio e o ter registado localmente, poderá querer considerar a possibilidade de depositar uma marca comercial junto do U.S. Patent and Trademark Office para proteger a sua propriedade intelectual. As marcas registadas protegem palavras, nomes, símbolos, sons ou cores que distinguem os seus bens e serviços.
Se a papelada e o processo de depósito parecer esmagador, pode contratar um advogado de negócios para completar todos os depósitos necessários para assegurar o seu nome DBA. Os advogados comerciais de renome são listados pela American Bar Association.
Key takeaway: Após a apresentação de uma DBA, a apresentação de uma marca comercial é o passo seguinte para proteger o seu nome comercial e logótipo de ser utilizado por outros. Pode contactar um advogado de empresas para o ajudar nestes processos.
Quem precisa de registar um DBA?
A Administração de Pequenas Empresas é um grande recurso para aqueles que não têm a certeza se precisam de registar um DBA, mas se planeia utilizar um nome de empresa diferente do seu nome dado ou do nome do seu parceiro de negócios, terá de registar um. Outras razões poderão ser se o seu banco exigir que abra uma conta comercial, se um potencial cliente exigir um DBA para atribuir um emprego à sua empresa, se a sua empresa estiver a entrar numa nova área de negócio não reflectida no seu nome actual, ou se a sua empresa operar mais do que uma empresa ou website.
É importante notar, no entanto, que um DBA registado não constitui um negócio em si.
“Não cria uma entidade comercial, como uma sociedade de responsabilidade limitada ou uma corporação”, disse Hanlon. “Simplesmente identifica um nome e notifica o público que está por detrás desse nome. Uma pessoa ou entidade empresarial poderia concebivelmente ter muitos DBAs, cada um com um mercado de produtos ou serviços diferente”
“Enquanto uma pessoa pode registar tantos DBAs quantos estiver disposta a pagar, dois LLCs não podem ter o mesmo DBA.
“Um DBA, como qualquer outro nome comercial que esteja registado, só pode ser registado uma vez e só tem um proprietário”, disse Hanlon. “Dito isto, poderia haver várias LLCs que são todas proprietárias da empresa que se registou para a DBA. Por exemplo, North LLC e West LLC são proprietários da Northwest LLC, e a Northwest LLC tem um DBA da Compass Point Consulting”
Escrever um DBA é simples; basta escrevê-lo como o nome diferente que escolheu para fazer negócios como.
“Um único proprietário não teria cartões de visita dizendo, ‘Jim Smith DBA Jim’s Gutter Repair'”, disse Anthony Babbitt da Babbitt Consulting. “Em vez disso, os cartões de visita diriam, ‘Jim’s Gutter Repair'”. Os DBAs são tipicamente escritos apenas em documentos legais, tais como processos judiciais, extractos bancários e contratos”
Se o seu negócio é um LLC, não é necessário DBA. “Se a empresa de responsabilidade limitada fosse denominada Jim’s Gutter Repair LLC, então esta seria a forma correcta de listar o nome nos cartões de visita”, disse Babbitt. “Cada Estado tem as suas próprias leis que designam como os empresários em nome individual, as sociedades de responsabilidade limitada e as corporações devem tomar nota da entidade jurídica a partir da qual operam. Se um proprietário criou uma LLC e quisesse abandonar a parte “sociedade de responsabilidade limitada” do nome, então teria de registar uma DBA. O mesmo se aplica a uma sociedade ou sociedade em nome colectivo”
p>Key takeaway: Legalmente, os empresários em nome individual devem usar o seu nome pessoal como nome comercial. O registo para um DBA permite-lhes dar à sua empresa um nome à sua escolha. Por vezes, os bancos ou clientes exigem que se tenha uma DBA.
Quanto custa registar um DBA?
“A taxa variará por estado, mas é tipicamente entre $5 e $50 (mas mais perto de $20 em média)”, disse Babbitt, embora possa ir até $100 em alguns estados. “Embora o custo de registo seja insignificante, as penalidades e taxas por não registo podem ser de vários milhares de dólares. Esta é uma função de protecção do consumidor. O Estado quer saber a quem contactar quando um consumidor se queixa. Embora isto seja normalmente tratado quando se obtém uma licença comercial, alguns estados não exigem licenças comerciais. Quase todos os estados exigem que os DBAs sejam registados”
Embora não haja limite numérico para quantos uma pessoa pode registar, pode tornar-se caro se registar vários nomes.
Alabama, Arizona, Nebraska, Oklahoma e Rhode Island são os únicos estados que não exigem que todos os que operam sob um DBA se registem, mas é melhor verificar com o seu estado sobre os requisitos locais.
Key takeaway: As taxas de registo de DBA variam de acordo com o estado, indo de $5 a $100. Dependendo de quanto está disposto a gastar, pode registar-se para quantos quiser.
Quais são as vantagens de ter um DBA?
Um DBA pode realizar várias coisas para um empresário.
“Se uma empresa desejar rebrandar-se sem formar uma nova empresa ou corporação de responsabilidade limitada, pode simplesmente registar um DBA em vez disso”, disse Babbitt. “Se a empresa receber má publicidade, pode registar um DBA para induzir o público a pensar que a empresa é diferente”
Há também algumas razões menos óbvias para registar mais do que um DBA. Por exemplo, há uma cena em Parques e Recreação onde Tom e Ben estão à procura de uma tenda para um evento. O acordo é feito com uma empresa de tenda, por isso chamam outra, apenas para descobrir que é propriedade da mesma pessoa. Na verdade, essa mesma pessoa é proprietária de todas as empresas de aluguer de tendas num determinado raio de quilómetros. Babbitt diz que isto realmente acontece.
“Algumas empresas vão criar múltiplos DBAs para criar a ilusão de concorrência”, disse ele. “Por exemplo, quatro táxis poderiam ter todos DBAs separados, apesar de serem todos propriedade da mesma pessoa”
Um DBA também é útil para empresários que queiram fazer uma distinção entre os seus numerosos negócios.
Finalmente, se for um único proprietário, dá-lhe a oportunidade de construir uma marca sob um nome à sua escolha, em vez de usar o seu nome pessoal. Isto ajuda-o a comercializar melhor para o seu público e faz com que a sua marca seja divulgada de uma forma benéfica para o seu negócio.
Key takeaway: O arquivo para um DBA permite-lhe construir a sua marca sob um nome comercial distinto em vez do seu próprio nome, que normalmente não é tão comercializável. Se tiver vários negócios, o depósito para vários DBAs pode facilitar a comercialização para diferentes audiências.